Quão conveniente é manter os documentos em casa?

Existem muitas situações em que usamos apólices de seguro, certificados, certificados. Portanto, para que os documentos necessários estejam à mão, as pessoas são forçadas a manter os documentos em casa. Mas como fazê-lo corretamente para que nada seja perdido ou estragado?

Quais documentos precisam ser armazenados?

Qualquer pessoa moderna tem muitos pedaços de papel para todas as ocasiões. Mas nem todos valem a pena manter.

Listamos os documentos que você deve ter em casa:

• A lista é aberta por passaportes e outros documentos de família. Por exemplo, testamentos, testamentos.
• Consultas, procurações, recibos e outros relacionados a imóveis e transporte.
• Diplomas, diplomas, certificados, certificados que confirmam a disponibilidade da educação.
• Artigo relacionado a atividades profissionais: cadernos de trabalho, contratos, contratos.
• Resultados da pesquisa, políticas médicas e cartões.
• Cartões de garantia, verificações de eletrodomésticos e móveis.
• Papel relacionado a impostos.

Separadamente, você pode selecionar documentos eletrônicos ou apenas dados em formato digital. Como regra, eles correspondem a um dos itens acima e também estão sujeitos a armazenamento.

Por quanto tempo o papel deve ser armazenado?

Os documentos podem ser divididos pelo tempo de armazenamento. Depende da duração de cada crosta em particular.

• Permanente. Esses papéis devem estar sempre à mão. São certificados de casamento, nascimento, diplomas que confirmam a educação, dados médicos, informações autenticadas, testamentos, certificados de pensão.
• Longo prazo. Documentos para imóveis, carros e coisas caras. Eles também incluem documentos profissionais. Aqui você também pode definir cheques, recibos. Isso é algo que é armazenado por um longo tempo e permanece relevante por um determinado período de tempo.
• Curto prazo. Recomenda-se que as consultas sobre os serviços de médicos, advogados e professores sejam mantidas por três anos. Os contratos e extratos de serviços públicos assumem o mesmo período.
• Inútil. Você pode imediatamente jogar fora um treinamento desnecessário, materiais informativos, instruções para coisas bem estudadas, folhas de pagamento e muito mais.

Separadamente, podem ser observados documentos opcionais que, no entanto, são de grande importância para o proprietário. Estes incluem diários pessoais, notas, fotografias e outras recordações. Normalmente, essas coisas também são armazenadas por um longo tempo.

Portanto, é desejável jogar fora tudo o que não é usado no momento e não pode ser útil no futuro. Para manter a ordem, você precisa limpar regularmente as “caixas” e se livrar dos detritos acumulados, enquanto analisa documentos realmente importantes.

Dicas de armazenamento

Como regra, na maioria das residências, o papel é armazenado como padrão.

1. Primeiro, os documentos são classificados por direção: casa, trabalhadores, assistência médica e outros.
2. Em seguida, eles são colocados em pastas assinadas, o que definitivamente não deixará você ficar confuso nos documentos.
3. Os conjuntos resultantes são colocados em uma caixa ou saco separado. A propósito, por conveniência, as partições geralmente são feitas dentro do "contêiner" que não permite a mistura de pastas. Ao mesmo tempo, você precisa garantir que o local de armazenamento seja inacessível para crianças e animais, mas localizado convenientemente para uso.

É uma boa idéia armazenar documentos pessoais usados ​​com freqüência separadamente. Passaporte, cartão médico, TIN e certificado de pensão serão organizados confortavelmente em sacos plásticos, que estão trancados no controle deslizante.Essas embalagens são herméticas e mantêm o conteúdo em perfeita ordem, impedindo, por exemplo, que se molhe. Ao mesmo tempo, os documentos relacionados à saúde devem ser armazenados o mais acessível possível - para não perder tempo, se necessário com urgência.

É correto sempre ter fotocópias de papéis importantes em casa. Existem todos os tipos de casos, e essa reserva pode ajudar em uma situação imprevista.

Documentos particularmente importantes podem ser colocados em um cofre. O mercado moderno oferece uma ampla seleção de armazenamentos, para que qualquer comprador possa escolher algo adequado para si. Porém, é melhor manter os documentos em um cofre e não em pastas plásticas - em caso de incêndio, o material que os compõe derrete mais rapidamente que o papel.

Maneiras não triviais de armazenar documentos

O descrito parece chato? Isso não importa! Existem maneiras mais interessantes e convenientes de armazenar papéis.

• • Quadro organizador. Existem muitas opções para esse dispositivo. Na sua forma mais simples, é um painel ao qual o papel é anexado com botões. Nas versões mais complexas, o quadro pode ter pequenas gavetas e suportes suspensos.

• • Mini cômoda. É exatamente o mesmo que uma cômoda comum, mas muito menor. É muito conveniente armazenar documentos nele. Sendo classificados em diferentes compartimentos, eles nunca se perderão! As gavetas em uma cômoda podem ter tamanhos diferentes: pequenas - para pequenos pedaços de papel, grandes - para desenhos.

• • Caixa de suspensão. Apenas uma pequena caixa ou cesta presa à parede na forma de uma caixa de correio. Em tal situação, localizado no corredor, é conveniente armazenar as cartas e recibos trazidos.

• • Envelope de bolso. É semelhante à versão anterior, mas não é uma caixa, mas um envelope. Você pode anexá-lo à mesa, geladeira, armário. Permite armazenar documentos temporariamente necessários sem ocupar um espaço valioso.

• • Cesto de papéis. Não, não é uma lata de lixo - especial, para armazenamento. É colocado em uma mesa ou em um armário, pode ter vários compartimentos. Uma maneira simples, barata e eficaz de armazenar documentos.

• • Os papéis usados ​​com freqüência podem ser mantidos em uma pasta do portfólio. Tem uma alça de transporte. Projetado para que os documentos não fiquem amassados. Geralmente projetado para papel A4. Se necessário, para não perder tempo procurando as crostas necessárias, você pode simplesmente pegar a pasta do portfólio e correr.

Usamos tecnologia digital

As instruções para medicamentos, dispositivos e equipamentos de escritório ocupam muito espaço. É muito mais fácil armazená-los eletronicamente. Para fazer isso, você precisa encontrar as mesmas informações na Internet e compará-las com as disponíveis em uma fonte material, para garantir a identidade. Você pode simplesmente fotografar as instruções e salvá-las em uma pasta no seu computador. Selecione apenas o último para que você não o exclua acidentalmente inadvertidamente. Outra cópia dos arquivos resultantes é melhor para gravar em mídia externa, como um cartão de memória, ou enviar para o armazenamento na nuvem.

Por precaução, você pode digitalizar o restante dos documentos. Mas você deve cuidar da segurança do sistema eletrônico contra um possível ataque de hackers. Ninguém vai gostar do vazamento de dados pessoais na Internet.

A propósito, o uso de um computador ou telefone celular é conveniente para rastrear o período de validade dos títulos. Basta digitar as datas desejadas no “calendário” para que o dispositivo eletrônico notifique o final do período de relevância de uma crosta específica. Resta apenas eliminar o papel desnecessário.

Talvez a regra principal para armazenar documentos em casa pareça simples: a minuciosidade e a regularidade do trabalho com papéis domésticos é a garantia de que o documento certo não será perdido no momento mais importante.

Nem todos os documentos valem a pena armazenar. Mas há muitos documentos que cada um de nós deve ter conosco. Eles precisam ser mantidos em locais seguros e isolados, mas de fácil acesso. Você pode fazer cópias eletrônicas e comuns de documentos - eles provavelmente serão úteis. De qualquer forma, armazenamento preciso e classificação cuidadosa dos papéis ajudarão a mantê-los intactos.